桃園縣復興鄉戶政事務所檔案應用申請須知
中華民國年月日制訂公布
一、桃園縣復興鄉戶政事務所（以下簡稱本所）為辦理檔案法第17條至第21條及行政程序法第四十六條規定事項有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，爰訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具申請書或以書面載明下列事項向本所申請，申請書送達方式以親自持送或以郵寄通訊為之。
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文字號。
（六）申請目的。
（七）申請日期。
（八）有使用檔案原件之必要者，其事由。
三、受理單位受理申請後應審查是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，應通知申請人於7日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。
四、本所對於申請案件，應自受理申請書之日起15日內為准駁，並依下列各款規定以書面通知申請人：
（一）提供應用申請者，應敘明應用方式、閱覽時間、地點、連絡人員及電話、檔案應用注意事項、收費標準及應攜帶相關證明文件。
（二）暫無法提供使用者，應載明無法提供原因或法令依據。
五、申請人依指定日期至本所閱覽時，業務承辦人員應收驗其核准通知書及身分證明文件或委任書；身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收後交還。
六、業務承辦人員應陪同並指導及監督申請人閱覽、抄錄或複製檔案，如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事，應予勸告制止，經勸告制止仍不聽從者，應終止其閱覽，並記錄之。
七、申請人如需輔佐人陪同閱覽檔案，應事先提出申請，並以一人為限。
八、閱覽檔案時，不得僅由輔佐人單獨在場，申請人對其輔佐人之行為應負連帶責任。
九、申請人及其輔佐人於閱畢後，應將檔案歸還受理單位並經點收。
十、申請人於閱覽、抄錄或複製檔案時應以使用本所所提供之設備為原則；如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。
十一、申請人於閱覽、抄錄或複製檔案如有下列情事之一，業務承辦人員應立即予以制止，其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
（一）有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損檔案之行為者。
（二）有拆散已裝訂完成檔案之行為者。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容者。
十二、申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者，依檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用。如另需提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣五十元。
十三、光碟、微縮片等特殊檔案，其申請閱覽程序亦同。
十四、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修訂之。
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